Datenschutzerklärung

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.

Die KEA Technologie hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

KEA Technologie

Am Taubertsberg 2
55122 Mainz

Tel: +49 178 859 9419

E-Mail: info@kea-tech.de

Kontaktdaten der/des betrieblichen Datenschutzbeauftragten (gemäss Art. 37 DSGVO)

Datenschutzbeauftragte(r)

KEA Technologie

Am Taubertsberg 2
55122 Mainz

Tel: +49 178 859 9419

E-Mail: info@kea-tech.de

A. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Datenverarbeitung auf unserer WebseiteKategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners.
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
3. Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.
4. Name der angeforderten Datei.
5. Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.).
6. Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem.
7. Übertragene Datenmenge.

Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Webseite beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind.

Insbesondere erheben wir daher auf unserer Webseite personenbezogene Daten,

1. für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems).
2. für den Versand unseres Newsletters.

Zu den Verarbeitungszwecken der via Online-Formulare an die KEA Technologie übermittelten Daten, lesen Sie bitte die Bestimmungen im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der KEA Technologie “.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage:

1. Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. den Newsletter abonnieren (Bst. a).
2. unserem berechtigten Interesse, z.B. bei der Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems (Bst. f).

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der via Online-Formulare an die KEA Technologie übermittelten Daten finden sich im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der KEA Technologie“.

Speicherdauer

Die bei jedem Aufruf unserer Internetseite sowie der Übertragung von Dateien erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir über einen Zeitraum von maximal einem Jahr. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit – insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver – als auch um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.

Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters werden umgehend gelöscht, sobald Sie sich für den Newsletter der KEA Technologie abmelden.

B. Allgemeine Datenverarbeitung der KEA Technologie

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Die KEA Technologie erhebt die folgenden Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon),
• Geburtsdatum,
• Bankdaten,
• …  zu ergänzen mit weiteren relevanten persönlichen Daten

Verarbeitungszwecke

Die Erhebung dieser Daten erfolgt soweit erforderlich,

• um Sie als unseren Kunden/Klienten/Mandanten/Patienten etc. identifizieren zu können;
• zum Abschluss eines Kaufvertrages, Mandatsvertrages, Werkvertrages, etc.;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• … zu ergänzen mit weiteren Zwecken

Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. … (bitte ergänzen mit dem entsprechenden Buchstaben – siehe Erläuterungen nachstehend) DSGVO verarbeitet.

(Bei Zutreffen mehrerer Buchstaben, bitte diese separat aufführen und die jeweils zugehörigen Verarbeitungstätigkeiten angeben.)

[Erläuterungen:

• Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf einer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf einem Vertrag oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO: Datenverarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
• Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO: Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Hinweis: Sofern die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO beruht, sind die berechtigten Interessen, die Sie oder die Dritte verfolgen, genau anzugeben.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der KEA Technologie für/ längstens bis 6 Wochen gespeichert. [Pro Datenverarbeitung erfassen].

Alternative bzw. Ergänzung für Datenverarbeitungen, für die keine und/oder nur gesetzliche Fristen benennbar sind:

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der KEA Technologie so lange gespeichert, wie dies

• unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss (Angabe der Vorschriften und Fristen) erforderlich ist;
• zur Erfüllung der oben genannten Zwecke der KEA Technologie erforderlich ist;
• aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

C. Datensicherheit

Webseite

Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. [Verschlüsselung implementieren, z.B. SSL/TLS]

Allgemeine Datenverarbeitung

Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung generell geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

D. Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft zu erhalten über die verarbeiteten personenbezogenen Daten bzw. deren Kategorien, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln einschliesslich dafür geeigneter Garantien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;
• die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.